안녕하세요. 정확한 PPT 정보를 알려드리는 jjdiary입니다. PPT를 만들 때 전체 파일의 용량을 가장 많이 차지하는 것은 사진과 동영상입니다. 사진과 동영상의 해상도가 높았으면 좋겠지만 pptx 파일 자체의 크기가 커지기 때문에 파일을 전달하거나 슬라이드하는 과정에서 불편함이 생길 수 있습니다. ppt를 저장하거나 설정할 때 이 파일들의 용량을 줄이는 방법을 알아보겠습니다. 안녕하세요. 정확한 PPT 정보를 알려드리는 jjdiary입니다. PPT를 만들 때 전체 파일의 용량을 가장 많이 차지하는 것은 사진과 동영상입니다. 사진과 동영상의 해상도가 높았으면 좋겠지만 pptx 파일 자체의 크기가 커지기 때문에 파일을 전달하거나 슬라이드하는 과정에서 불편함이 생길 수 있습니다. ppt를 저장하거나 설정할 때 이 파일들의 용량을 줄이는 방법을 알아보겠습니다.
1. 사진 파일의 용량을 줄이는 PPT를 구성하는 슬라이드가 수십~수백 장이 되면 삽입되는 사진의 수도 그만큼 늘어나게 됩니다. 사진 파일의 용량을 줄이기 위한 방법은 두 가지가 있는데 ppt 파일을 저장할 때 설정하는 것과 그림의 서식으로 설정하는 것입니다. 두가지방법을살펴보도록하겠습니다. 1. 사진 파일의 용량을 줄이는 PPT를 구성하는 슬라이드가 수십~수백 장이 되면 삽입되는 사진의 수도 그만큼 늘어나게 됩니다. 사진 파일의 용량을 줄이기 위한 방법은 두 가지가 있는데 ppt 파일을 저장할 때 설정하는 것과 그림의 서식으로 설정하는 것입니다. 두가지방법을살펴보도록하겠습니다.
첫 번째는 파일을 저장할 때 사진의 용량을 줄이는 것입니다. PPT 화면 상단에서 파일 선택 후 [이름 붙여 저장] 를 클릭합니다. 첫 번째는 파일을 저장할 때 사진의 용량을 줄이는 것입니다. PPT 화면 상단에서 파일 선택 후 [이름 붙여 저장] 를 클릭합니다.
다른 이름으로 저장화면 목록에서 이 PC나 검색을 누르면 설정할 수 있는 팝업창이 나옵니다. 팝업 창 하단에서 [도구] 와 [그림의 압축] 를 순서대로 선택합니다. 다른 이름으로 저장화면 목록에서 이 PC나 검색을 누르면 설정할 수 있는 팝업창이 나옵니다. 팝업 창 하단에서 [도구] 와 [그림의 압축] 를 순서대로 선택합니다.
ppt의 시진 용량을 줄이는 데 도움이 되는 ‘그림 압축’ 도구를 이용하면 여러 옵션을 활용할 수 있습니다. 이 도구에서는 ‘이 그림에만 설정할지’를 선택하는 옵션이 있습니다. 파일 전체 용량을 줄이려면 모든 사진에 설정을 적용하도록 이 기능을 체크 해제하고 선택할 수 있습니다. 또한 [잘려진 이미지 영역 삭제] 옵션을 사용하여 슬라이드에 표시되지 않는 사진의 일부를 잘라낼 수도 있습니다. 완성된 ppt라면 이 영역을 삭제해서 파일 크기를 더 줄일 수 있습니다. 마지막으로 해상도 옵션에서는 고화질, HD, 인쇄, 웹, 이메일 등 다양한 해상도 설정을 선택할 수 있습니다. ppt의 시진 용량을 줄이는 데 도움이 되는 ‘그림 압축’ 도구를 이용하면 여러 옵션을 활용할 수 있습니다. 이 도구에서는 ‘이 그림에만 설정할지’를 선택하는 옵션이 있습니다. 파일 전체 용량을 줄이려면 모든 사진에 설정을 적용하도록 이 기능을 체크 해제하고 선택할 수 있습니다. 또한 [잘려진 이미지 영역 삭제] 옵션을 사용하여 슬라이드에 표시되지 않는 사진의 일부를 잘라낼 수도 있습니다. 완성된 ppt라면 이 영역을 삭제해서 파일 크기를 더 줄일 수 있습니다. 마지막으로 해상도 옵션에서는 고화질, HD, 인쇄, 웹, 이메일 등 다양한 해상도 설정을 선택할 수 있습니다.
사진의 용량을 줄이는 두 번째 방법은 편집 화면에서 그림을 선택하고 ‘그림 서식’에서 ‘그림 압축’으로 들어가는 것입니다. 사진의 용량을 줄이는 두 번째 방법은 편집 화면에서 그림을 선택하고 ‘그림 서식’에서 ‘그림 압축’으로 들어가는 것입니다.
[그림 압축]에 들어가면 처음과 동일한 설정 메뉴가 표시되어 원하는 파일 용량을 선택할 수 있습니다. [그림 압축]에 들어가면 처음과 동일한 설정 메뉴가 표시되어 원하는 파일 용량을 선택할 수 있습니다.
원본 사진 파일을 설정 메뉴에 따라 용량을 줄여봤습니다. 원본 사진의 용량이 96.5MB인 경우 이메일이나 웹페이지로 설정해 변환하면 용량이 현저히 줄어 62MB가 됩니다. 그러나 HD로 설정하는 경우는 큰 변화가 없는 것을 알 수 있습니다. 원본 해상도에 따라 다를 수 있습니다. 원본 사진 파일을 설정 메뉴에 따라 용량을 줄여봤습니다. 원본 사진의 용량이 96.5MB인 경우 이메일이나 웹페이지로 설정해 변환하면 용량이 현저히 줄어 62MB가 됩니다. 그러나 HD로 설정하는 경우는 큰 변화가 없는 것을 알 수 있습니다. 원본 해상도에 따라 다를 수 있습니다.
원본 사진을 이메일로 줄였을 때, 사진을 확대하면 파일 용량이 줄어든 만큼 픽셀이 깨져서 예쁘게 보이지 않는 것을 알 수 있습니다. 원본 사진을 이메일로 줄였을 때, 사진을 확대하면 파일 용량이 줄어든 만큼 픽셀이 깨져서 예쁘게 보이지 않는 것을 알 수 있습니다.
원본 사진을 웹 페이지로 줄였을 때는 이메일보다는 조금 나은 모습입니다. 원본 사진을 웹 페이지로 줄였을 때는 이메일보다는 조금 나은 모습입니다.
원본 사진을 HD 해상도로 줄였을 때는 원본과 거의 차이가 없습니다. 원본 사진을 HD 해상도로 줄였을 때는 원본과 거의 차이가 없습니다.
2. 동영상 파일의 용량을 줄이는 PPT로 동영상 파일을 줄일 때는 사진과 다른 방법을 사용합니다. 2. 동영상 파일의 용량을 줄이는 PPT로 동영상 파일을 줄일 때는 사진과 다른 방법을 사용합니다.
화면에서 파일을 클릭하고 다음 화면 목록에서 정보를 클릭합니다. 화면에서 파일을 클릭하고 다음 화면 목록에서 정보를 클릭합니다.
정보에는 미디어를 압축할 수 있는 몇 가지 선택 메뉴가 있습니다. 이 안에는 FULL HD, HD 그리고 표준이 있습니다. 메일 전송을 위해서는 표준의 480p를 선택하고 그 이외의 용도라면 FULL HD와 HD를 선택합니다. 정보에는 미디어를 압축할 수 있는 몇 가지 선택 메뉴가 있습니다. 이 안에는 FULL HD, HD 그리고 표준이 있습니다. 메일 전송을 위해서는 표준의 480p를 선택하고 그 이외의 용도라면 FULL HD와 HD를 선택합니다.
동영상 소스 파일 크기가 표시되고 선택한 미디어 압축 항목에 따라 처리된 파일 사이즈가 표시됩니다. 얼마나 줄었는지 수치로 확인할 수 있습니다. 동영상 소스 파일 크기가 표시되고 선택한 미디어 압축 항목에 따라 처리된 파일 사이즈가 표시됩니다. 얼마나 줄었는지 수치로 확인할 수 있습니다.
ppt에는 두 개의 동영상이 삽입되어 있으며, 사진은 변화 없이 동영상만 HD로 줄일 경우 원본은 96.5MB였으나 변환 후에는 66.7MB로 줄었습니다. 파일 용량이 많이 줄었네요. ppt에는 두 개의 동영상이 삽입되어 있으며, 사진은 변화 없이 동영상만 HD로 줄일 경우 원본은 96.5MB였으나 변환 후에는 66.7MB로 줄었습니다. 파일 용량이 많이 줄었네요.
그럼 실제로 느낄 수 있는 해상도는 어떨까요? 두 파일을 400배 확대해서 보면 원본은 뚜렷하게 보이는 반면 변환된 동영상은 픽셀이 많이 깨지는 것을 알 수 있습니다. 그럼 실제로 느낄 수 있는 해상도는 어떨까요? 두 파일을 400배 확대해서 보면 원본은 뚜렷하게 보이는 반면 변환된 동영상은 픽셀이 많이 깨지는 것을 알 수 있습니다.
동영상을 확대하지 않고 100%로 보면 큰 차이가 없습니다. 동영상을 확대하지 않고 100%로 보면 큰 차이가 없습니다.
PPT 파일의 용량을 줄일 때는 원본 파일을 복사해서 보관하는 것이 중요합니다. 파일을 변환하면 원래대로 되돌릴 수 없으므로 주의가 필요합니다. 또한 발표 시 사진과 동영상이 화면에서 깨지지 않도록 주의해야 하며, 파일 전체를 줄이는 대신 슬라이드 비율에 따라 설정을 바꿀 수 있습니다. 작은 크기의 서던은 해상도가 떨어져도 큰 차이가 없기 때문에 구분해서 처리하는 것이 좋아요. 이렇게 다양한 방법을 활용하여 PPT 파일의 용량을 줄이면서도 원활한 프레젠테이션을 할 수 있습니다. PPT 파일의 용량을 줄일 때는 원본 파일을 복사해서 보관하는 것이 중요합니다. 파일을 변환하면 원래대로 되돌릴 수 없으므로 주의가 필요합니다. 또한 발표 시 사진과 동영상이 화면에서 깨지지 않도록 주의해야 하며, 파일 전체를 줄이는 대신 슬라이드 비율에 따라 설정을 바꿀 수 있습니다. 작은 크기의 서던은 해상도가 떨어져도 큰 차이가 없기 때문에 구분해서 처리하는 것이 좋아요. 이렇게 다양한 방법을 활용하여 PPT 파일의 용량을 줄이면서도 원활한 프레젠테이션을 할 수 있습니다.